本文摘自《賺錢公司的採購學》，大是文化出版
隨著世界經濟一體化的蓬勃發展，不少企業出於整合、利用全球資源，在全世界尋找供應商，藉此尋找品質最好、價格合理的產品，開始利用全球採購降低成本，這使得全球採購發展起來。實際上，我們平時耳聞的很多企業，都布局了這類採購，例如豐田汽車、福斯汽車、華為公司、蘋果公司等。我們在此主要以全球最大的連鎖超市沃爾瑪（Walmart）為例，透過認識沃爾瑪的全球採購，以對全球採購有個直觀的認識。
沃爾瑪公司崛起於美國阿肯色州（State of Arkansas），主要涉足零售業，是世界上雇員最多的企業，曾連續三年在美國《財星》（Fortune）雜誌世界500強企業中居於首位。該公司在全球有8,500家門店，分布於全球15個國家。
為了確保有力的市場競爭地位，沃爾瑪在全球採購，並且建立全球採購網路，更設置了大中華及北亞區、東南亞及印度次大陸區、美洲區、歐洲中東及非洲區等四個區域。
另外，沃爾瑪還在每個區域內，按照不同國家設立國別分公司，旗下再設立衛星分公司。國別分公司是具體採購操作的主體，一般擁有工廠認證、品質檢驗、商品採集、運輸以及人事、行政管理等，關係採購業務的全面功能；衛星分公司則根據商品採集量的多少，來決定擁有其中哪一項或幾項功能。目前，沃爾瑪的全球採購中心設在中國深圳。
一般來說， 採購是比較複雜的過程，為了提高採購活動的科學性、合理性和有效性，必須建立以及完善系統的採購流程，從而保證採購順暢進行。 對於全球採購來說，其複雜性更是可想而知。接下來了解一下沃爾瑪操作全球採購的流程。
從組織設置上來說，全球採購辦公室是沃爾瑪全球採購的負責組織，其作用主要是在沃爾瑪分布於全球的連鎖超市買家，和全球供應商之間架起買賣之間的橋梁。在具體實施的採購中，沃爾瑪採取了這樣的流程：
第一：嚴選供應商
沃爾瑪在採購中嚴格要求供應商，不僅在提供商品的規格、品質等方面嚴加控管，還對供應商工廠內部的管理有嚴格規定。
第二：廣泛蒐集產品資訊及報價單
沃爾瑪超市透過電子資料交換（Electronic Data Interchange，簡稱EDI）系統，向全世界四千多家供應商發送採購訂單，及蒐集產品資訊和報價單，並向全球兩千多家商場供貨。
第三：決定採購的貨品
沃爾瑪有專門的小組負責採購，在經過簡單的分類後，該小組會準備好樣品，樣品上標明價格和規格，但絕不會出現廠商的名字，然後透過網路與沃爾瑪全球主要店面的買家（採購人員）溝通，並由買家決定是否購買貨品。
第四，與供應商談判
買家決定購買的貨品後，會和採辦人員協調待購產品，在價格方面做內部討論，定下大致的採購數量和價格，再由採辦人員與廠商談判價格和細節。 談判一般採取地點統一化和內容標準化的措施。
第五：審核並給予供應商答覆
沃爾瑪要求供應商蒐集齊所有的產品文獻，包括產品目錄、價格清單等，選擇好樣品提交，並會在審核後的90天內，給予供應商答覆。
第六：密切追蹤檢查
在談判結束後，沃爾瑪會隨時檢查供應商的狀況，如果對方達不到沃爾瑪的要求，沃爾瑪則根據契約，解除雙方的合作。
為有效控制全球採購，沃爾瑪的全球採購中心裡，有個部門專門負責檢測國際貿易領域和全世界供應商的新變化，以及對其全球採購的影響，並據以制訂和調整公司的政策。
一般情況下，沃爾瑪的全球採購政策主要包括三個方面：
1. 永遠別買太多：
沃爾瑪的通信衛星、全球定位系統（GPS）以及高效的物流系統，使其能夠以最快的速度更新庫存，做到零庫存管理
2. 價廉物美：
沃爾瑪的成功之道，一個重要部分就是價格便宜，所以價廉物美通常是沃爾瑪採購的首要要求
3. 是突出商品採購的重點：
沃爾瑪長期致力於在全世界尋找最暢銷的、新穎又有創意、令人動心並能創造價值的商品， 從而吸引更多顧客。
總結來說，作為一家巨無霸型的世界級連鎖超市集團，沃爾瑪的全球採購有效支撐了本身的市場競爭力，也確保了沃爾瑪實施「天天平價、始終如一」的經營策略。
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