115年台大醫院,推動變革的新工具(四)
專家點評:台大會計系教授 劉順仁
成功導入BSC的關鍵:主事者堅持和人才累積
在台大醫院導入平衡計分卡的過程中,台大會計系教授劉順仁可說是全程參與:從推行之前,就協助規畫組織願景和發展策略;導入之後,也持續扮演顧問角色,從旁提供學術知識和專業建議。多年來貼近觀察台大醫院的轉變,劉順仁分析,有兩個關鍵成功因素,可供其他組織在推動平衡計分卡時做為借鏡。
1.主事者的堅持,攸關成敗:劉順仁認為,平衡計分卡其實是一項很花時間學習的管理工具,一開始必須不斷向上說服、向下溝通,使組織全體能夠徹底理解原理架構和行動方式。等到開始執行後,又是另一連串的協調過程,形同加重了領導者及員工的額外責任。假使負責人沒有很強的信念堅持下去,一切都有可能前功盡棄。 此外,有時候當變革的推動者職位異動時,整個團隊往往會頓失重心,反對聲浪隨之高漲,很容易就會質疑推動改革只是心血來潮的想法,導致不了了之、無疾而終。
「陳明豐院長在推動變革過程中,展現了『堅持』這項難能可貴的領導特質,」劉順仁指出,在推動期間,陳明豐經歷兩任副院長、一次內科部主任職務,卻始終關心平衡計分卡的運作狀況,這種堅持做對的事,不因為複雜麻煩、曠日廢時就收手不做的態度,是台大醫院今天能夠表現優異的重要關鍵。
2.人才累積,產生改革能量:陳明豐是第一批到台大EMBA進修的台大醫生。在那之後,劉順仁表示,台大醫院每年都會固定徵選5~8位醫生去修讀EMBA課程。進修期間,醫生們接受不同的管理知識訓練,開拓了視野;也接觸不同領域的企業人士,分享多元的管理經驗,促使許多醫生愈來愈了解平衡計分卡所帶來的好處。
「這項鼓勵醫生不斷進修的良性政策,讓台大醫院在這幾年來,大概多了五十餘位受過完整商管訓練的醫生,對於平衡計分的深耕,產生許多正面影響,」劉順仁強調。
資料來源《經理人月刊No.69》