為什麼很多創業公司有營收卻沒現金?1次看懂現金流與資金周轉壓力
很多人剛創業時,最擔心的是沒有客人、業績做不起來。
但實際開始經營後,很多中小企業最有壓力的問題,會變成帳上的現金不夠用。
這幾年租金、人事、物流、原物料等成本持續增加,通路或企業客戶的付款時間也越拉越長,所以市場上很常看到一種情況:公司明明有營收、有訂單,戶頭裡卻還是沒什麼錢。
而且很多創業者第一次感受到資金壓力,是在公司開始成長之後。
因為當公司進入擴張期,通常會需要先支出,像是備貨、增加人力、投入行銷,甚至是提前墊付合作成本,但收入不一定會同步進來。
這篇文章想聊的,就是很多創業者後來才慢慢理解的一件事:公司能不能穩定經營,除了營收成長之外,能不能穩定現金流也很重要。
一、生意開始變好,戶頭卻越來越緊
朋友瑄瑄去年開始經營甜點工作室。
一開始的發展其實還不錯,靠社群曝光和親朋好友介紹,訂單慢慢穩定下來,也開始和幾家咖啡廳合作。每天雖然忙到很晚,但看到訂單增加,覺得辛苦是值得的。
直到某個月底,他準備支付薪水和房租時,才發現帳戶裡的餘額比想像中少很多。
問題出在很多款項還沒有「真正入帳」。
像通路合作通常都會有帳期,有些30天,還有的甚至超過45天。產品先出貨了,但是貨款不會馬上就收到;可是原料、包裝、租金、人事成本,幾乎都要先支付。
這其實是很多創業公司常碰到的情況。
很多人會把「訂單增加」直接和「公司變穩定」畫上等號,但現實上,營收和現金有時間差。
營收代表東西有賣出去,現金流看的是錢什麼時候真正進到帳戶。只要收入進來的速度比支出慢,資金壓力就會慢慢浮現。
二、創業最容易忽略的是收款時間
現在創業的門檻,某種程度上確實比以前低很多。
一個人可以經營品牌,一支手機就能做行銷,小品牌也有機會透過社群快速被看見。但是真正開始營運之後,很多人才會發現,公司每天面對的其實不只有業績,還有現金周轉。
因為大多數的產業,都需要先「投入成本」。
像餐廳要先備料,電商品牌要先準備庫存,接案公司則要先投入人力和時間。這些成本一開始就要付出,可是收入不一定能馬上回收。
這中間有一個很重要的概念,叫做「現金循環週期」。
意思是,公司從投入資金,到最後把錢收回來,中間隔了多久。
如果庫存放太久、客戶付款太慢,或是前期投入太高,現金流壓力就會開始累積。
很多創業者一開始看的是有沒有賺錢,後來才發現,公司能不能穩定運作,其實也很看收款速度和資金調度。
三、公司做越大,資金壓力有時候反而更明顯
很多創業者第一次碰到資金缺口,大多是在業績開始成長之後。因為規模一放大,公司的支出也會一起增加。
像是提前備貨、增加員工、租更大的空間,或是為了接新客戶,先投入一筆行銷預算或製作成本。這些費用大多都要先支付,但收入需要等一段時間才會進來。
尤其是做B2B合作時,這種情況會更明顯。
之前聽一位品牌設計工作室的經營者分享,他第一次接到大型企業專案時非常開心,覺得公司終於進入下一個階段。
但案子做完才發現,大企業的付款流程通常比較長,很多都需要經過採購、財務、簽核等程序,真正收到款項時,可能已經過了一兩個月。
可是在等待期間,員工薪水、拍攝費、外包成本都還是要照常支出。
他那時候說:「公司慢慢做大後,很多支出都要先墊,結果現金壓力也變大了。」
這也是很多中小企業會提早安排資金的原因。因為有時候市場和訂單都沒問題,壓力反而是現金流速度跟不上成長。
四、現金流管理是企業長久經營的關鍵之一
公司經營到一定規模後,看的不只是業績成長,還有資金能不能順順接上。
企業每天都會遇到付款和收款之間的時間差,像員工薪水、租金、進貨成本,這些大多都要固定支出,但客戶的款項不一定會在同一時間進來。只要其中一項延遲,現金壓力就會開始累積。
因此很多公司在營運穩定之後,會開始特別注意現金流安排。例如預留幾個月的營運預備金、控制庫存量、盡量縮短帳期,或提前規劃短期資金調度。
有些企業在遇到短期資金缺口時,也會先評估適合的週轉方式,例如企業貸款、創業資金方案或短期融資工具,讓公司在資金還沒回收前,先穩定營運。
對企業來說,真正麻煩的通常不是沒訂單,而是資金剛好卡在某個時間點。
錢沒有真的進帳之前,再多營收都還只是帳面上的數字。現金流穩不穩,很多時候會直接影響公司能不能順利撐過下一個階段。