人才測評工具選用指南 | 解析你的需求、使用人數、場景,找到最合適的測評工具

人才測評工具如何選 ?在「人才荒」與「世代差異」的雙重壓力下,企業比以往更需要科學化的方式來選才、育才與留才。
然而,市面上的人才測評工具琳瑯滿目:包含性向測驗、職業性向測驗、人格測評、領導力測評……等,在 HR 或主管評估導入時,常常會遇到一個疑問:到底該選哪一種人才測評工具,才最適合我們的企業?
本文將以 需求、人數、場景 三大條件,逐步解析如何選擇最合適的人才測評工具,並介紹職游所設計的三套專屬牌卡,協助企業在「選才、育才、溝通、留任」四大情境下,找到最具彈性的應用方案。
釐清需求:為什麼要導入人才測評工具
釐清導入人才測評工具的需求、痛點,以挑選最合適人才測評工具
人才測評工具如何選 ?要先回答這個問題
人才測評工具的價值在於讓「人才」更容易被看見,且是能以多元的情境下,以更高格局去看待人才的價值,但放回到工作應用端,不同企業在不同階段的需求重點往往不一樣:
- 招募需求 → 找到符合職務要求、文化契合的人才
- 培訓需求 → 協助員工自我覺察,制定能力提升計畫。
- 組織發展需求 → 促進跨部門或跨世代的理解與合作。
- 留任需求 → 了解員工價值觀與動機,設計更精準的激勵策略。
不單是每個階段的需求重點不同,市面上難有一套可應用全部場景、需求的人才測評工具,因此,在選擇人才測評工具前,企業首先要問自己 —— 在公司目前的現況之下,希望藉由人才測評工具,解決的哪一個情境下的痛點?
考量「人數規模」:單人探索 vs. 團隊盤點
如上述所說,人才測評工具無法一體適用,適合一對一的工具或進行方式,未必適合大規模團隊互動、盤點,因此回歸人數上的需求,進一步去安排導入合適的測評工具及形式:
- 小規模(1–10 人):更適合互動性強、能引發討論的人才測評工具,例如牌卡或簡易測驗。
- 中規模(10–100 人):適合結合能數據化指標搭配團體活動,例如線上測驗搭配實體工作坊。
- 大規模(100 人以上):建議使用可批次導入、API 串接的人才測評平台,搭配 HR 系統整合。
職游的三套牌卡系統,同時能應用於小組討論,也能設計成大型團隊活動,靈活度高,可以依據企業的需求進行對應活動的設計。
升級你的選才、育才、留才策略
職游以科學化的人才測評工具與實戰工作坊,快速提升招募精準度與團隊協作效率。
對應「場景」:在什麼情境下使用人才測評工具?
「選才」、「育才」、「團隊溝通」及「留才激勵」,四種不同情境、階段下,需導入不同的人才測評工具
企業在導入人才測評工具時,最常遇到的場景大致可以歸納為四種 —— 「選才」、「育才」、「團隊溝通」及「留才激勵」。
首先是在選才階段,測評能幫助企業更快速、客觀地判斷候選人的特質是否與職務需求相符,不再僅僅依賴履歷或面試官的直覺判斷。在人才進入到企業後,就來到育才階段,這時人才測評的價值在於協助員工覺察自身優勢與待發展的能力,進而規劃更符合個人潛能的學習路徑。
除了個體發展,組織也經常面臨團隊溝通的挑戰,尤其在多世代共處的情況下,價值觀、性格風格的差異常導致摩擦,而測評工具能提供一套共通語言,幫助團隊更理解彼此、促進跨部門協作。
最後,在留才與激勵的面向,測評則能深入洞察員工的核心動機與價值排序,讓企業能因人制宜地設計激勵制度,提升員工投入度並降低流動率。
人才測評工具如何選 ?
綜合來看,企業在選擇人才測評工具時,可以用三個問題快速篩選:
- 需求 → 我要解決的是招募?培訓?還是留任?
- 人數 → 我要測的是小組?還是整個部門甚至全公司?
- 場景 → 這個工具能否應用在我最常遇到的人才管理情境?
若你希望兼顧科學化數據與互動體驗,並能靈活應用在不同人數與場景下,職游三套人才測評牌卡將會是很好的選擇,不但人數可適用於從不到 10 人的小團隊,到百人的大場活動皆可應用。
此外,職游獨家設計的「職游旅人卡」、「職能盤點卡」、「價值導航卡」,也同步能應用於不同需求之下,包含:
▍職游旅人牌卡|拓展職業視野,探索職業熱情、性格特質
可應用於招募時,在校園徵才或新人面談中,快速引導人才表達職業偏好,判斷其與職務的契合度;或在團隊內部協作溝通時,藉由每個人不同的性格、溝通習慣,來加深彼此的認識,並減少協作上的摩擦。
▍職能盤點卡|精準盤點能力,支持培訓與管理
可應用於選才時,透過延伸提問,判斷候選人的能力是否符合職務需求;育才時,協助員工覺察自身優勢與待強化能力,甚至是相對弱勢能力,藉此來制定人才對應的培訓策略:團隊溝通時,可延伸應用在工作分配上,避免員工「優勢能力過度使用」帶來的過度消耗等問題。
▍價值導航卡|釐清價值排序,驅動留任與激勵
可應用於團隊溝通時,讓不同團隊成員表達各自最在意的價值觀,以建立內部共識及團隊核心文化;於員工留任,幫助主管快速洞察員工的動機來源,設計差異化激勵策略,來延長員工生命週期;於領導力發展時,協助新手主管理解價值觀差異,提升同理與帶人能力。
用人才測評工具,打造選育留一體化策略
人才測評工具不只是篩選人才的手段,更是企業建立跨世代理解、強化團隊協作、降低流動率的核心方法。從需求、人數與場景出發,找到最合適的測評工具,就能讓「選才、育才、溝通、留才」形成完整的閉環。
來從個體上,讓每一個人才更能發揮所長,因放置在對的位置上而產生最高價值,對企業來說,也能更提高每一位人才的產出價值,並減少人才管理中有形、無形的成本,在長遠端上,持續提升企業的競爭力。
升級你的選才、育才、留才策略
職游以科學化的人才測評工具與實戰工作坊,快速提升招募精準度與團隊協作效率。
延伸閱讀 >>
– 實習生計畫 | 讓潛力發光的起點:光寶科技與職游打造雙語職涯體驗