如果2025是全球經濟的大地震,那震央毫無疑問來自白宮。
4月2日,美國總統川普(Donald Trump)宣布啟動大規模「對等關稅」,消息一出,企業的價格、庫存、採購節奏與市場擴張計畫全面被打亂,美中也迅速進入報復與反報復的循環,跨境供應鏈像被突然扭曲的鋼索般緊繃,整個世界陷入空前的不確定性。
半年過去,各國仍在談判桌上拉鋸,企業則在現金流壓力下努力調整生存策略。在這樣的局勢下,任何能降低成本、提升現金彈性的制度,都變得前所未有地重要。
也正是在這個時候,一項其實已經超過200年、卻長期被忽略的機制,再次被拿出來討論: 「關稅退還」(Duty Drawback)。
「很多企業甚至不知道自己繳的關稅可以退回來。」 專用AI幫企業退稅的新創Pax創辦人陳品衣(Penny Chen)說,她在與客戶訪談的過程中,反覆看見同一個現象: 企業每年上繳百億美元的關稅給政府,真正被退回的只有約20%。剩下的80%、將近150億美元的金額就這樣躺在那裡無人申請,「It’s free money left on the table!」,她語帶無奈地補充。
這個巨大的斷層,意外成了Pax的切入點。 Pax以AI為核心,用演算法幫助企業找出比傳統服務商多15%的可退的關稅金額,並把原本動輒半年以上的流程壓縮到十多個工作天。 企業第一次看見,原來只要善用AI工具,關稅退稅將不再是枷鎖,反而可以成為改善現金流的即時力量。
企業其實可以不用關稅「萬萬稅」!誰適合退稅?
「關稅退稅」是一項由美國海關與邊境保護局(CBP)實施、用於退還企業已繳交的進口關稅,不是一般民眾熟悉的所得稅退稅。 企業只要因進口美國的商品曾繳過關稅,後續又符合再出口、加工後再出口,或在美國境內就地銷毀等條件,便能依法取回部分或全部已繳的稅金。
最典型的案例來自製造業:企業從海外進口原料,在美國完成加工後再出口成品,先前繳付的關稅便能依法退還。
另一個典型案例來自零售商與經銷商:企業自海外進口商品,若該商品在美國並未銷售或使用便再次出口,先前繳付的關稅同樣可以依法申請退還。
近年快速成長的跨境電商與大型零售商,也同樣高度符合退稅資格。 貨品在美國境內移往海外倉庫視為出口,若消費者退貨後在美國就地銷毀,也都在規範之內。
換句話說,許多日常的物流動作,像是移倉、退貨、銷毀等,表面上看起來與營收無直接關聯,但實際上都蘊藏著可觀的退稅金額。只要能清楚地梳理商品的流向,企業就能把原本就屬於自己的錢拿回來。
流程複雜、工具老舊,為什麼傳統退關稅如此困難?
不過,儘管制度不難理解,但真正困住企業的,是落地執行的高複雜度。 陳品衣說,除了不同商品、不同進出口情境都有各自的計算方式以外,更令人頭痛的是, 關稅退還所需要的資料,通常散落在PDF、Excel、ERP之間,企業得從一堆格式不一、怪形怪狀的發票、報關單、物流紀錄裡,把資料整理成政府單位需要的樣式,極度耗時。
由於流程複雜,很多公司選擇交給專門的服務商,但問題並沒有因此變得簡單。傳統服務商用的仍是20多年的舊式軟體,流程大量仰賴人工, 一個案件得手動輸入、逐筆比對,第一次申請的企業從送件到實際拿到退稅,甚至要等整整一年。也因為這個流程笨重緩慢,許多服務商只願意接一年退稅金額10萬美元以上的大客戶。這代表 中小企業即使符合資格可以拿回關稅,卻常連願意受理他們的人都找不到。
「這是一個有趣的數學問題!」,Pax如何用演算法幫企業多退20%?
陳品衣最早接觸關稅退稅,是在Flexport擔任研究員的時期。當時她很快發現,這個流程牽涉大量資料清洗與規則比對,透過與業界專家交流,她試圖理解市場真正的痛點, 「我發現大家的困境幾乎一模一樣:明明有資格拿回已經繳的關稅,卻因為不了解制度、沒有工具、也找不到願意服務的廠商,最後只好作罷。」
陳品衣是麻省理工學院(MIT)博士,專門研究演算法設計, 「從我的角度來看,關稅退還其實是個很有趣的數學問題,只是以前沒有人用演算法的方式去解決它!」
Pax在做的事,用一句話說, 就是企業關稅版的TurboTax 。TurboTax是美國最普及的報稅軟體,把繁瑣的規則拆解成標準化的流程,讓納稅人一鍵報稅; Pax想做的,是在企業關稅退還的領域重現同樣的體驗,讓企業不用懂法規、不用整理資料、不用曠日費時,就能把該退的關稅拿回來。
不過,要做到這一點,最困難的第一步,是解決「資料混亂」這個最根本的痛點。
目前,市場上處理關稅退還的服務商花最多時間的地方,是資料前置作業。為了能進入後面的流程,企業往往得先提供所有文件,且需要整理成統一格式,光是這一段,就是大量的人力與時間成本,也是絕大多數企業在第一次接觸關稅退稅時最感到挫折的原因。
Pax的做法,是將「手動整理」這一段拿掉 ,企業不需要先整理任何文件,只要將原始資料交給Pax,他們的系統就會自動讀取、提取關稅退還所需的資訊,並把非結構化的數據變成能計算的結構化資料,省去大量時間。
第二步是演算法。陳品衣與團隊自己設計演算法, 系統會挑出哪一個排列組合能退還的關稅最多。許多企業把案件丟給Pax計算後,還能額外退回比過去人力檢視多15%~20%的金額。
最後一步,是把資料真正送出去。 Pax在演算法算出可退金額後,由自家的稅務專家確認後直接向政府送件。因為Pax已取得美國核可的送件資格,整個流程不需要傳統的往返, 在這樣的模式下,企業過去要等上半年~一年的流程,如今往往只需要10-15個工作天,效率大幅提升。
一個冷門但被忽略的大市場,正在被AI重新打開
關稅退稅長期被視為貿易制度中的邊陲,但實際上,它是一套存在超過200年的制度,牽動著進口、加工、出口等整條跨境供應鏈。 只要企業有進出口行為,就可能涉及退稅資格,因此涵蓋的產業遠比一般想像得廣。
也正因如此,這是一個成熟卻分散的市場:雖然美國有十多家服務商深耕多年,流程仍高度仰賴人工、導致大量原本就有資格的退稅金額長期躺著不動, 像是被遺忘的「沉睡的現金」一樣,等待被重新喚醒。
Pax將這個問題透過演算法重寫,再搭配經驗豐富領域專家, 成立一年多,即入選矽谷知名加速器Y Combinator、獲得450萬美元早期投資,處理的關稅退稅金額規模也達到千萬美元等級。而在今年川普關稅宣布後,企業的需求瞬間爆量,Pax的營收也隨之跳增三倍。
對一個不到10人的早期團隊而言,這樣的成績單除了來自產品實力以外,也來自政策風口的加持,更清楚證明:「關稅退還」是一個巨大且被嚴重低估的市場,而Pax正站在這個缺口最前線。
展望未來,陳品衣認為,回顧歷史,美國其實已多次調整相關法規,這項從美國建國就存在的制度,200年間不斷被修補、調整,也因此越來越複雜。「我認為關稅只會增,不會減」,陳品衣說。 在供應鏈重組與地緣政治拉扯下,企業肩上的關稅負擔難以回到過去,而關稅退還的需求只會愈來愈強。
「關稅退稅」是一項在變動世界裡,應該比以往更需要被重新理解、重新運用的制度, 陳品衣期望透過AI與自動化,幫助大大小小的企業,把原本的成本壓力,轉化成現金流的韌性 ,在新的局勢下掌握更多主導權。
本文授權轉載自《Cherubic》,作者:Starry,原文標題:喚醒沉睡的現金流!Pax 如何用 AI 幫企業取回已繳的美國關稅?
《Cherubic》Starry
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