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【指令教學】怎麼讓ChatGPT提供圖片?教你用2分鐘生成有圖有文的簡報

【指令教學】怎麼讓ChatGPT提供圖片?教你用2分鐘生成有圖有文的簡報
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現在各種利用AI自動生成簡報的服務很多,不過如果我們就使用最原始的ChatGPT來加速簡報製作,可以達到多少自動化程度呢?今天這篇文章,就想來試試看這樣的案例實戰,而結果其實還不錯,雖然可能沒有像是AI簡報工具那樣幾秒鐘生成,但是也可以在零內容的情況下,2~3分鐘內完成一份圖文並茂的簡報。

在這篇文章中也會嘗試解決一個問題:怎麼讓ChatGPT提供給我建議的圖片,這樣我可以直接把圖片配上簡報。

然後搭配之前這篇文章:「用ChatGPT快速將會議語音逐字稿轉成完美文章表格的5個技巧」的經驗,現在我常常把一堆雜亂的想法、資料,丟到ChatGPT,請他幫我理出大綱結構、表格結構。結合這個方式,進一步的加上一些適合產出簡報的「提示語(咒語)」設定,無論是要無中生有,還是在混亂中理出結構,都可以快速產生有效的簡報分頁文字內容。

有了簡報分頁文字內容,加上如果ChatGPT可以直接提供我簡報圖片(底圖)的話,只要把這些內容複製貼上到Google簡報,利用自動設計功能排版。

確實就能從想法草稿、文字資料出發,在2~3分鐘內快速完成有圖片、有結構、文字精簡的簡報製作。

如何讓ChatGPT在回答時提供圖片檔案?

但是這裡最卡關的是,ChatGPT可以提供文字回答,我也常常會問他:「請問我想找某某情境的圖片,要在圖庫中搜尋什麼英文關鍵字才好?」但是如果想要節省製作簡報報告的時間,更希望ChatGPT可以直接給我圖檔。

那要怎麼辦呢?乾脆直接問問ChatGPT。

利用ChatGPT簡報2.png
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居然還真的有辦法,於是我嘗試在「提問時」帶入上述的語法,發現最簡單的發問方法就是:

在回答中幫我找出三張跟「焦慮」有關的圖片,顯示圖片時使用markdown語法(https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

如果要直接顯示出圖片,更明確的描述是:顯示圖片時使用markdown語法 ,這樣成功率更高。

不用講得太複雜,如果沒有特殊需求,也不一定要多加什麼條件,ChatGPT就會把焦慮這個關鍵字(翻成英文後),丟到unsplash找出3張圖片。(目前ChatGPT好像只支援unsplash的圖庫API)

利用ChatGPT簡報3.png
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當我只有主題、沒有想法時的製作簡報流程

接下來,事情就簡單多了。

假設我目前只有一個主題,我可以這樣下「提示語(prompt)」:

幫我把「個人知識管理」主題課程,整理成5頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用markdown語法(https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

無論在ChatGPT中使用GPT-3.5或GPT-4,都會有效果,而且效果都不錯。(但是GPT-4 的文字明顯更精煉、更有重點一些)

利用ChatGPT簡報4.png
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這個提示語中有幾個關鍵:

  1. 告訴ChatGPT 我想要的簡報主題。
  2. 設定要幾頁簡報。
  3. 設定每一頁簡報的結構。(有一個標題關鍵字,以及一個重點清單。)
  4. 說明每一頁簡報要搭配一張圖片,圖片的關鍵字來源(標題關鍵字),並加上前面的圖片語法。
利用ChatGPT簡報5.png
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然後,我就把ChatGPT提供的這5頁簡報文字、圖片,複製貼上Google簡報即可。

我試了很多次,效果很穩定,也確實可以參考。

利用ChatGPT簡報6.png
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利用ChatGPT簡報7.png
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利用ChatGPT簡報8.png
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接下來,把ChatGPT產出的內容「分段」複製貼上Google簡報,標題貼上標題欄、重點貼上第二個文字格,也可以把圖片直接複製貼上。

貼的時候不用太在意排版,亂貼就好,所以也不會花掉太多時間。

最後按下Google簡報上方工具列的「工具」-「探索」功能。

(不過如果是公開的正式簡報,最好還是自己在圖庫找有確認好版權的圖片。)

利用ChatGPT簡報9.png
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Google簡報就會自動幫助我們完成排版設計囉!(延伸閱讀:Google 懂自動設計簡報! Google簡報推出智慧型簡報版面設計

利用ChatGPT簡報10.png
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當我有完整但雜亂內容時的製作簡報流程

不過更好的方式是,我已經有一些想法、資料內容,甚至有大綱,但要「簡化」成簡報須要花不少時間,這時候利用ChatGPT幫個忙,也很有效果。

如果你的資料很亂,想要先理出大綱,我推薦可以看看這一篇教學,教你如何把雜亂內容變成有條理的大綱清單:「畫不出心智圖?讓 ChatGPT 和 Whimsical AI 來幫你,實戰案例教學

而當我自己有了大綱清單、草稿想法後,我就可以下更精準的簡報「提示語」:

幫我把下方提供的大綱,濃縮內容、精煉文字後,整理成5頁簡報,每頁簡報有一個標題關鍵字,以及一個3個重點以內的清單,重點的文字愈簡潔愈好。並且,每一頁簡報搭配一張和其標題關鍵字相關的圖片,顯示圖片時使用 markdown 語法 (https://source.unsplash.com/960x640/?<關鍵詞>)

然後別忘了把自己的完整大綱草稿也附上去。

利用ChatGPT簡報11.png
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於是就獲得了下面這樣的回答。

來自我的草稿與想法,但是ChatGPT幫我整理出適合放上簡報的精簡文字,然後每一頁也都配上一張圖。

利用ChatGPT簡報12.png
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有時候配的圖覺得不太滿意,也可以進一步跟ChatGPT溝通更換。

利用ChatGPT簡報13.png
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後續就是一樣的流程了,快速剪貼到Google簡報後,利用其「探索」功能完成自動排版設計。

後面這就是我製作完成的簡報:「利用ChatGPT完成一份簡報」,提供大家參考。 前半部是只給了一個「個人知識管理」的主題後自動生成文字與圖片(我沒有修改,只有加上一個網站連結)。後半部則是提供我的防彈筆記法課程大綱後,自動生成適合簡報的文字與圖片(我也沒有進一步精修)。

不只是Google簡報, PowerPoint簡報也可以用類似流程來完成喔!

本文授權轉載自《電腦玩物》,原文標題:如何用 ChatGPT 加速生成一份有圖有文的簡報,實戰案例教學

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TAGS: # AI
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本文作者 《電腦玩物》 Esor Huang 《電腦玩物》 Esor Huang

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