工作常常「複製貼上」的人看過來！美國新創靠「2條斜線//」解放效率，獲10億元募資

不論是事件、人名或物品資訊，任何想知道的訊息，只要網路搜尋一下就能找到豐富資料，但當要對搜尋到的內容進行統整時，卻只能土法煉鋼地一一把標題、網址或所需文字複製到自己的文件中整理。

Magical就像它的名字一樣，提供一種神奇的整理方式：只需要在Google試算表輸入2個斜槓符號「//」，就會自動依序填入你要的資料。舉例來說，如果同時有多名面試者的資料需要輸入比對，或是想要貨比三家，好好比較採購原物料的價格，再也不用無止盡地進行手動複製、貼上。

前份創業被收購後曾任產品經理，從工作日常發現痛點

Harpaul Sambhi是Magical的共同創辦人暨執行長，過去他曾創立人力徵才平台Careerify，並於2015年被LinkedIn收購，隨後Sambhi加入LinkedIn擔任產品經理，負責銷售、徵才和客戶溝通等職務，而這段日子便是他二度創業成立Magical的起點。

「我發現自己被『重複性的任務轟炸』，比如總要一再把面試者或客戶的資料複製貼到公司表格裡，一遍又一遍地整理相似的外部訊息，我的同事也是，不管是人資部門、客服部門還是企業發展部都有一樣的狀況。」Sambhi說。

舉例來說，假設要把客戶資訊統整成一份簡單明瞭的表單，需要將每間公司的名稱、負責人姓名、聯絡電話、官網網址等資訊一個個複製，再貼到公司統一的表格或文件中，雖然過程並不複雜，但卻總得花費大把時間才能完成。

「大家都老在做『同樣的事情』，這激發了Magical的出現。」Sambhi表示，為了簡化這些重複性工作，他與曾任職於軟體巨頭公司Atlassian的妻子Rosie Chopra，以及另外2位夥伴在2020年推出Magical，希望帶來一種全新的網頁資訊整理方式。

別再反覆複製、貼上，Magical靠「//」快速串接不同網頁的內容

Magical是一款Google Chrome的擴充工具，使用者註冊下載後，就像得到了一把「打通不同網頁」的鑰匙，讓各個網頁裡的內容或資料可以「互通無阻」。例如行銷人員想要整理多位網紅的「姓名」、「粉絲人數」、「介紹」等資訊時：

過去的作法：
1. 新增一份Google試算表檔案，並開好所有網紅的Instagram個人頁面。
2. 複製第1個人的Instagram「帳號」後，回到Google試算表表格貼上，再以同樣動作完成「粉絲人數」、「介紹」等欄位。
3. 不斷重複點進Instagram、複製內容、回到表格、貼上內容的步驟，直到完成10份資料。
開啟Magical後的作法：：
1. 新增一份Google試算表檔案，並開好所有面試者的網紅的Instagram個人頁面。
2. 直接在Google試算表表格中輸入「//」，就會顯示Magical從其他網頁裡抓取的各個欄位選單，從中點選需填入的「帳號」、「粉絲人數」、「介紹」等項目，即可全數完成。
3. 當一份資料填完後，接下來輸入「//」時就會直接出現「Fill everthing（全部填完）」的選項，只要點選這個就會自動幫你填完全部的內容。

除了LinkedIn和Google試算表之外，Magical支援「資料互通」的網站總計還有1,000多個，包括Gmail、Google Docs等Google服務、客戶關係管理系統Salesforce、微軟信箱Outlook和Airbnb、Twitter等常用網頁，使用者可以根據自身需求以同樣步驟進行整理，譬如製作Airbnb住宿比價表，或直接將業務管理平台HubSpot裡的資料填進Salesforce。

另外，Magical還支援自訂常用範本，例如內容基本上固定不變、只是需要代換姓名資料的「面試確認信」，就可以先在Magical設定好信件內文、代換項目和召喚範本的快捷鍵，往後打開Gmail叫出範本後，就能同樣通過2個斜槓「//」快速代換信中的姓名等欄位。

Sambhi表示，Magical最大優勢是不需經過複雜設定或串接，就能啟動自動填寫功能。也就是說，Magical的服務與讓機器人執行特定任務的「RPA」（Robotic Process Automation）概念其實很類似，但當前企業導入RPA都得經過繁複的程式設置，後續也要由工程師定期維護。因此，對於想提升發信、整理資料這類瑣碎工作的效率來說，能快速啟用的Magical會是更合適的幫手。

針對Magical的服務涉及讀取用戶網頁資訊，他也特別強調，Magical存取的是網頁中各個項目類型的元數據（metadata），實際訊息內容則只會存在使用者的電腦裡，因此使用者不必擔心有隱私外洩的風險。