人資部門或曾負責招聘的人都知道，招聘過程耗時費事。德勤Bersin研究中心（Bersin by Deloitte）2015年一項研究發現，美國企業平均花費4,000美元（約新台幣12萬元）招募一個職位，費用包括面試、安排、評估等，而職位平均需要52天才能填補。
現在，Google推出應用程式「Hire」，幫助中小企業更有效率進行人員招聘，今天已在美國推出。
這項新產品是針對現有G Suite用戶，也就是已使用Google雲端軟體平台（Gmail、日曆、Hangouts、雲端硬碟、Google Docs）的公司，將G Suite的功能擴展到人才招聘應用上。
Hire提供招聘人員許多方便的功能，包含管理職缺、接收申請表格、安排面試和篩選候選人等，並可與Gmail、Google日曆等功能互相整合。
例如，公司可透過Hire或Gmail向求職者發送電子郵件，並在兩個頻道中自動同步訊息。Hire還可以規劃面試時間，透過Google日曆直接排入面試人員的行程表。Hire也會在日曆邀請中自動加入關鍵訊息，例如面試時間表、求職者聯絡方式及每場面試主要的問題。
其他功能還包括取得每位面試官的意見回饋，將面試獲得的資訊整理羅列於Google Sheets表格中。透過Hantouts進行遠距面試時，螢幕上會顯示求職者的資料，以便隨時查看。
Hire是Google專為求才求職推出的新服務。不久前Google也推出了「Google for Jobs」，將各大求職網和公司徵才訊息匯集到Google搜尋中，方便求職者尋找合適職缺，並可設定職缺通知。
雖然Hire無法完全改善每個環節的效率，但或許能讓苦命的人資或招聘人員日子好過些。規模小於1,000名員工的美國企業今天開始可以使用Hire。值得注意的是，Hire並非內附於G Suite，而是需要額外付費的附加服務，價格因公司規模而異。
資料來源：VentureBeat、TechCrunch、Bersin by Deloitte、Google
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本文授權自《數位時代》，作者：紀品志
