追蹤進度快、狠、準，試試站著開會吧！

站著開會（Stand-up meeting）
適合人數：5～10人
所需時間：15分鐘以內
適合頻率：每日尤佳
採用企業：趨勢科技、福特汽車

開會時，你是坐著或站著？

坐著開會是再平凡且自然不過的光景，但是，站著開會卻能透過身體，協助與會者掌握時間、更快速地達成會議目的。根據密蘇里大學（University of Missouri-Columbia）商學院教授艾倫‧布魯頓（Allen Bluedorn）的研究指出，坐著開會雖然舒適，但也可能讓與會者忽略時間的流逝、拖慢會議效率，因而平均比站著開會多用上34%的時間；而且，坐著開會所得到的決策品質，和站著開會相差無幾。也就是說，一個站立會議只要花10分鐘就能解決的問題，一旦讓所有成員坐下來，就必須花上44分鐘，才能得到同樣的結果。

但是，因應與會者的體力與精神，站立會議也有其限制。

1990年代竄起的軟體開發方法──敏捷軟體開發（Agile software development），是第一個將站立會議原則化、方法化的實作理論。根據敏捷開發中「每日站立會議」（Daily Stand-up Meeting）的原則，站立會議主要被用來追蹤個人進度，每天必須在同一地點、同一時間內舉行，並盡量控制在15分鐘內結束。

與會者依照參與程度，被區分為「豬」（實際執行者）與「雞」（相關人士），只有「豬」可以在會議中發言；而在會中，所有的「豬」都必須回答3個問題：昨天做了什麼？從今天到明天開會前，打算做什麼？目前在執行上，遇到哪些困難？

由於站立會議只適用於簡單的進度追蹤，所以一次只限一個人發言，相關細節也必須留待會後私下討論，才能達成快、狠、準的高效率原則。

DOs
即使有成員遲到，也要準時開始。
開會時間愈早愈好，當作一天的開始。
在記錄團隊工作狀況的白板旁開會。

DON’Ts
人數勿超過10人、時間勿超過15分鐘。
不要在會中處理問題，留待會後。
不要在會中作筆記，專心聆聽。

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圖片來源 / Improve It via Flickr, CC Licensed