【透過藍途記帳學會計】#現金的概念

比利潤還重要的現金
“錢不是萬能,但沒有錢萬萬不能”
這句話看似是一句玩笑話,但其實卻暗暗說明了金錢的重要性。
相信大家都聽過「金流比利潤重要」,但我們往往仍舊只會去注意損益表上的淨利數字是正還是負,而忽略了今年到底有沒有現金收回、是有沒有付出了過多的現金。
試想一下如果公司現金不足會發生什麼事?:付不出工資、付不出貨款,再嚴重一點便是導致公司破產。
所以為什麼說「有現金收回比有利潤更重要」呢?
我們小小的來分析一下:
- 雖然損益表上的收入高,但往往在訂單成立時,客戶不會當場付現,甚至有些會一拖再拖就是不付款。所以即便今年成交了很多筆訂單有大量的收入,但客戶尚未付款,公司就沒有現金收回。
- 損益表上的費用即使較低,但公司可能會預付明年的房租、償還廠商的欠款等,而使付出的現金較多
報表上的淨利漂亮固然讓人開心,但確實將現金收回自己口袋,是不是反而更踏實呢?瞭解了現金的重要性後,但「現金」到底包含了什麼呢?
舉個例子來看看:
- 小吃店開幕的這半年裡,小辰先後在雪花及松果銀行開設了帳戶,
- 以便管理手頭上的現金及支付供應商貨款
- 而因客流量越來越多,小辰聘了兩位工讀生負責收銀
- 並且購買了一台收銀機以及引進巷口支付、柚遊卡、信用卡三種收款管道,
- 讓支付方式可以更多元
我們都覺得現金只包含了庫存現金和銀行存款,但電子支付其實也可以算是現金喔,可是為什麼呢?
這就關係到「約當現金」的定義了。「約當現金」直白一點來說就是大約相當於現金,它包含了不會跳票的應收款、變現容易的短期投資、即期支票等等。說到這裡,有人發現電子支付算是上面三種形式的哪一類了嗎?
是的,雖然電子支付在性質上屬於應收款,但因為平台很少很少跳票,也就是前項所說的不會跳票的應收款,那我們就可以把它歸類到「約當現金」的一員囉!
另外我們也可以從電子支付的交易模式來探討:
電子支付平台在性質上和銀行是差不多的,而我們暫存在平台的款項,就像是我們在電子支付平台中,另外開立了一個銀行戶頭。
那這些存在「戶頭」的款項也屬於銀行存款,那麼就可以直接當作公司的現金來紀錄。
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