公司記帳懶人包，不懂會計也能輕鬆記帳！

許多新創企業或中小型企業的創辦人在成立自己的事業之後，就專注於業績上的成長，而去忽略公司財務面，以為銀行戶頭有餘額就代表公司有賺錢，但其實經營並沒有這麼簡單，企業與企業之間的交易也並非這麼好理解，這時企業主學會「記帳」就能夠在第一時間掌握公司財務狀況。但是記帳應該怎麼開始？又該如何進行呢？本篇文章將介紹一些實用的記帳方法，幫助企業主輕鬆進行公司記帳，即使沒有會計背景也能夠完成。

公司記帳的三大技巧

記錄公司帳就跟記個人帳一樣，需要區分「收入」與「支出」，透過每一筆的收支準確掌握帳務，確保帳務金額與實際金額是相同的，日後就能透過這些帳務去一一審視花費狀況，因為我們容易掌握每一筆的收入，卻很難記得花了哪些錢，才需要「記帳」。那麼我們應該如何跳脫流水帳，正確記錄公司帳呢？

規定自己每天都要完成記帳：要正確紀錄帳務的第一步是「每天記帳」，記帳千萬不能記隔夜帳，長久下來容易養成壞習慣，帳務就會不準確，與實際金額相差甚遠。
學習分類每筆收支用途：記帳除了要記「收入」與「支出」，更重要的是要記錄「用途」。每筆交易都有不一樣的用途，在記錄的過程中千萬不能忽視這一點。
使用標籤或備註區分收支：有條理且邏輯的註記，是公司記帳很重要的一環，不管是使用標籤或是備註做區分，都是為了提醒自己這筆交易的內容，所以這千萬不能省略，是流水帳變成公司帳的重要關鍵。

更多技巧 ►►► 快速完成公司記帳的三大技巧，老闆必看！

圖／傳統公司記帳示意圖。（圖源：Pexels。）

保存發票方法一次看

公司記帳很重要的一個依據就是「發票」。台灣的發票種類很多，沒有養成習慣收納好，久而久之容易造成發票遺失，最後不僅是無法作為報稅依據進行報銷，也會加深企業主與會計之間來往溝通的時間。對於企業主來說，如何保存發票也是公司記帳的課題之一。透過以下步驟來確保發票可以完整保存：

使用「網狀拉鏈袋」將發票進行保存：建議企業主可以找「網狀拉鍊袋」，將每天的統編發票固定集中做保存，不管是日後查找或是在提供給會計時，都可以迅速找到對應的發票憑證。
在網路平台完成各項訂購：隨著網路資訊發達，越來越多服務可以透過線上完成訂購或選購，之後產生的發票、憑證等資訊也會通過 e-mail 寄送到公司信箱，就不用擔心憑證遺失了。

其他方法 ►►► 每次記帳都找不到統編發票？保存發票方法大解析

圖／台灣發票種類很多，目前電子發票使用率最高。（圖源：網路。）

選擇SaaS軟體協助記帳

在以前，大多數企業主都是使用 excel 完成記帳，隨著時代演進，不少人開始在尋找軟體做更進一步的協助。但汰換過程中的陣痛期，不僅是傳統軟體的單價高，在下載之後都綁在同一個機台上，去那裡都得帶著那台電腦，對於企業主來說相當不方便，而現在有 SaaS 系統，就可以解決以上問題。

價格便宜、減少企業成本：雲端記帳軟體提供了跟單機軟體相比更低的費用，通常是以每月訂閱或是每年訂閱制的方式付費，讓企業無需花費大筆資金來建立、維護系統。
不受場地限制，隨時隨地存取資料：雲端記帳軟體可以讓企業隨時隨地進行記帳工作，不再受限於地理位置，在辦公室內或是在外出差，只要有網路就能記帳。
不需要更新檔案或重新安裝：雲端記帳軟體省去了單機軟體遇到更新檔案或重新下載軟體的問題，減少花費在上面的時間和精力，加速工作效率，讓企業可以更專注在他們的核心業務。

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