從 Excel 總數到看懂每筆費用，中藥廠三代接班人透過數位工具整理帳務，讓老字號企業的管理更即時、更清楚

走過近 60 年的家族企業，真正困難的往往不只是把生意接下來，而是如何讓老方法跟得上新的經營需求。

六年前接下家族事業的許先生，是第三代經營者，也是一位專業藥師。

一方面，他希望延續家族多年累積的中藥專業；另一方面，也開始重新思考：如果公司想走得更長遠，除了產品品質，管理方式是不是也該跟著升級？

對他來說，答案就藏在「數字」裡。

從漢方專業，到公司的經營管理

許先生一直相信，中藥不應該只出現在生病或長輩的生活中，而是能成為日常保養的一部分。

因此，公司除了持續經營代工業務，也發展自有漢方品牌，與中醫師、研發團隊合作，把傳統草本概念轉化成更貼近現代生活的產品。

但隨著事業內容越來越多，管理上的問題也逐漸浮現，

過去公司主要使用 Excel 整理帳務，看得到總數，卻很難快速了解數字背後的細節。

許先生舉例，如果報表上出現一筆 300 萬元的費用，當下只能看到總金額，卻不知道到底是哪些支出累積而成，

一旦想進一步找原因，就得請同仁重新翻資料、找單據，不僅花時間，也讓經營決策變得比較被動。

看得到總數，更要看得懂數字怎麼來

對許先生來說，財務管理和藥材品質其實有點像，藥材比例不能只看最後結果，公司的費用也是一樣。

開始使用數位記帳工具後，他最有感的改變，就是可以直接從報表一路往下查看明細。

當某項費用突然增加，不需要只停留在「這個月好像花比較多」，而是能進一步確認究竟花在哪裡？

這讓財務數字不再只是一個結果，而是可以被拆解、追蹤的資訊。

老闆自己看，決策不用再等資料

另一個改變，是取得資訊的速度。

以前，合夥人如果想知道某個月為什麼支出增加、營收下滑，通常得先請行政同仁整理資料。

現在，只要登入系統，就可以直接查看，少了來回詢問與等待整理的時間，管理者也能更快掌握公司的狀況。

對中小企業來說，這樣的改變看似簡單，實際上卻很重要！

因為當資訊取得得越即時，決策就越不需要依賴印象或猜測。

下一步，不只看公司有沒有賺，而是看「哪裡在賺」

目前公司整體營運是獲利的，但許先生已經開始思考更進一步的問題：

到底是自有品牌比較賺錢，還是代工業務貢獻比較高？

這也是他接下來希望透過標籤與分類進一步拆解的方向，當公司規模變大，只知道「整體有賺」往往已經不夠。

經營者還會想知道，不同品牌、產品線或事業體，各自帶來多少營收、成本與獲利。

對許先生來說，財務管理也從單純把帳記清楚，逐漸走向真正的經營分析。

老字號企業的數位轉型，不必一次到位

除了帳務工具，公司近年也陸續導入藥業 ERP、電子簽核等系統，許先生並沒有把數位轉型想成一次大規模翻新，

而是依照實際需求，一步一步補上原本管理流程中的缺口。

這或許也是許多傳統產業在轉型時，可以參考的方式。

不用一次把所有舊流程推翻，而是先找出最影響效率、最看不清楚的地方，再逐步導入合適的工具。

把公司當成身體一樣，定期檢查、及早調整

身為藥師，許先生很清楚，健康不是等到出問題才開始處理，而是平常就要持續觀察。

經營公司也是一樣。

營收、費用、現金流，就像公司的各項健康指標。只有平常持續記錄、定期檢查，才能及早發現異常。

對這家走過近 60 年的老字號中藥廠來說，數位轉型不是為了追求新潮，而是希望把公司的體質顧得更穩、更健康，讓下一段路走得更長遠。

如果你的公司也已經有在記帳，卻還是常常看不清楚費用從哪裡來、哪個事業真正有賺錢，也許可以從重新整理公司的財務數字開始。

藍途記帳是一套以中小企業內帳與真實金流管理為核心的雲端記帳工具，適合希望自行掌握公司收支、損益與現金流，但沒有專職財會人員的中小企業。

想知道藍途是不是適合你的公司？

已經想自己試試看 → 免費試用 30 天

還不確定怎麼選 → 找藍途專人聊聊