老闆感覺有賺，但報表看起來卻虧錢？中小企業記帳專家帶你找原因

明明案子源源不絕第進來，每當靜下心來看財報時，卻發現報表數字跟想像中不一樣嗎？

在藍途記帳輔導各行業記帳的過程中，我們發現很多老闆對於公司到底有沒有賺錢，比起看財務報表，更習慣先以自己每天在第一線的體感來判斷。

究竟為什麼財報反映的數字會跟老闆想的不同？帶你看看是哪些原因！

盲點 1：淡旺季影響，單月損益容易失真

🌾 真實案例 — 農業合作社

合作社每年進貨金額集中在幾個特定月份，但人事成本、辦公室租金等固定支出，每個月都持續發生。

每當遇到進貨旺季，他們發現損益表上的成本大幅增加，當月看起來虧損嚴重，但實際拉長時間來看，合作社整體其實是有獲利的。

📌 藍途專家建議：如果產季本身具有明顯的淡旺季，只看單月損益很容易誤判經營狀況。建議將期間拉長，例如改看季度或半年損益，比較能看出公司的真實表現。

盲點 2：已完成部分案子，但款項還沒收回就沒有先記收入

🏠 真實案例 — 室內設計工作室

設計業通常是按工程進度向客戶分次收款，習慣錢收進來才記帳，但幾個月過去，當老闆看起損益表，卻發現報表沒有如實反映這個工程專案的收入。

📌 藍途專家建議：預計會收進來的款項，可先在系統上紀錄應收款，雖然錢還沒有真正收到，但可以先認列這筆收入（損益表），等到實際收到款項時，再完成應收款交易（現金流量表）。同時也要留意，該收回的錢若還沒收回，記得要跟客戶催帳。

盲點 3：大筆裝潢支出沒有按月均攤

☕️ 真實案例 — 咖啡店

咖啡店在初期投入了 80 萬做裝潢，因為這筆錢在開店時就已經付清了，老闆記帳時便很直覺地把這 80 萬全部算在開店當月的費用裡，卻導致當月的利潤都被吃掉了。

📌 藍途專家建議：店面裝潢通常是一筆不小的支出，通常因為帶有資產性質，會需要依照耐用年數提列折舊，建議可記錄為「未攤銷費用」，每個月認列一部分費用，報表也會更貼近公司的實際經營狀況。

如何判斷公司到底有沒有賺錢？

想了解公司的經營狀況，藍途專家建議可以這樣看財報：

1. 優先看現金流量表，確認營業活動的收款是否大於付款。
2. 搭配損益表，觀察營業損益是否為正數。

另外，如果公司有許多尚未收回的款項，也建議建立應收款管理。即使錢還沒真正收到，收入仍能適時反映在損益表中，讓財務資訊更完整。

感覺沒記錯，但報表就是怪怪的嗎？

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