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淘汰傳統表單！ 藉由 SurveyCake 打造你的線上報名系統
從報名表的建立、擴散，到資料的數據分析及運用，SurveyCake 讓你一手包辦
完整的線上報名系統
建立一個完整的線上報名系統，可以涵蓋這三個面向：報名表的建立、擴散、資料分析及運用。
舉辦一個活動，不光只是建立一份報名表，供參與者報名而已。你還必須擴散這份報名表，增加它的觸及管道，好讓更多人知道這份報名表－也就是這個活動的存在。
最後，還有一個不能忽略的地方 －資料分析及運用。
報名者所形成的資料庫，你可以下載下來進行額外的運用，也可以直接分析客群組成，進行後續資料的調整、增補或刪減並優化活動內容，讓報名者有更好的活動體驗，也為你樹立良好的口碑。
現在，我們將仔細為您介紹如何透過 SurveyCake，打造一個完整的線上報名系統。
如何建立報名表
登入 SurveyCake 後台，你可以選擇建立空白問卷，自行設計報名表。但如果你不確定報名表該如何設計，可以一鍵直接套用 SurveyCake 提供的範本，讓你快速製作出符合需求情境的報名表。
SurveyCake 提供的範本涵蓋八大情境，裡面提供了視覺及文案內容的排版與設計。
舉例來說，「活動報名表範本」包含活動特色、說明、梯次、聯絡資訊及同意書等，供你直接套用或修改。
如何擴散報名表
建立好 SurveyCake 報名表後，點選該表單後台上方工具列的「分享問卷」，即可來到下圖這個頁面。
「分享問卷」這個頁面提供了各種發送問卷的方式，包括問卷的「公開連結」、「公開結果」、「嵌入碼」及「QRcode」。我們將介紹「公開連結、嵌入碼、QRcode」協助你擴散報名表，增加觸及管道，吸引更多人報名！
1. 公開連結
你可以透過複製連結的方式，直接寄信或分享到各大社群讓點閱者報名。而若你平常是以臉書作為活動宣傳的管道，也可以直接把報名表嵌在你的粉絲專頁噢！
詳細作法，請參考下面這篇文章：
2. 嵌入碼
你可以透過複製嵌入碼，嵌入自己的部落格或網頁等社群平台，擴散報名表，增加觸及人數。
詳細作法，請參考下面這篇文章：
3. QRcode
藉由 QRcode，你可以應用在平面輸出或是現場的活動中，讓群眾可以更快速簡單的進入報名表。
資料的分析與運用
透過報名表收集來的資訊，該如何進一步運用呢？我們接下來以活動報名表為例示範。
統計圖表
SurveyCake 後台提供專業化的圖表，讓你可以在閱覽資訊時一目了然，不用耗費太多心力彙整資料。
「文字雲」顯示報名者姓名、電話等文字內容
「長條圖」或「圓餅圖」顯示一般數據分配，可以一眼就掌握選項的分配狀況，進一步做活動資源的分配或調整。如果走春的報名比例高很多的話，是否可以多加開幾場讓更多的人報名？
除了上述介紹的文字雲、圓餅圖、長條圖外，還有點狀圖及加權後的數據分配圖表。依據你設計的題型，以不同的圖表顯現，讓你日後在調整活動設計或決策上更方便！
訪客記錄
藉由訪客記錄，你可以快速掌握報名者的組成來源，即時瞭解報名表的填答狀況，做相對應的修正。如造訪人數及使用的裝置載具等，幫助你更加瞭解報名者的背景。
例如：回覆率太低，是否是報名表設計出了問題，讓填答者無法順利送出表單？抑或是報名表的投放管道錯誤，使得觸及到的人雖然多，卻都不是對活動感興趣的人。
資料編輯與更改
當報名者送出報名表後，卻又想更改或增補報名資訊，例如：吃葷但不吃牛肉等提醒，你可以在不影響到整體回覆狀況下，進行備註。詳細作法可以參考下面這篇文章，透過「備註」功能，為每一比資料加註。
資料輸出
最後，如果你想輸出報名表蒐集的資料，進行額外的分析討論，如開會報告或與其他資料做整合分析，你可以將檔案輸出成 PDF、Excel、SPSS、投影片等格式。
趕緊打造自己的報名系統吧！
一份報名表，可以用來蒐集特定資訊。但一個完善的報名系統，可以讓報名表蒐集到更有用的資訊，還能讓資訊說話，幫助活動進行得更順利。
三秒鐘免費註冊會員，按照這三個架構：「建立報名表 — 擴散報名表 — 資料分析及運用」，你就能立即打造專屬於自己的報名系統囉！
推薦閱讀：如何優化你的報名表－建立篇
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