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我如何利用人資系統，將履歷審核和人事工作整合
履歷審核 ：決定一間公司成敗的關鍵
招募是人資重點工作項目之一，如何吸引並履歷審核，從中挑選出適當的人才，是人力資源管理中首要課題。
對於人力資源管理的實務工作，招募與徵選大多是同時進行。基本上依不同的公司與職務需求，將有不同的招募流程規劃，在確立制度、招募管道與發布傳達招募訊息等前置作業後，招募人員將會收到如雪片般飛入的履歷，也就是招募作業真正困難的開始。
早期招募都是以郵寄手寫履歷為主，隨著科技的進步與招募平台工具的出現，例如 Yourator 、CakeResume ，招募作業流程也逐漸改變。因此，若招募的管理工具未能與時俱進，無形中將不斷的重複耗損企業內部資源，並降低整體招募品質與速度。
新興招募平台工具出現，例如 Yourator 、CakeResume
履歷審核 ，批次作業超便利
面對招募流程中不同的階段，人資亦有不同的作業項目待處理。大量的應徵者篩選分類後，需各別進行邀約面試、感謝回函等聯繫發送。透過 Apollo 雲端人資系統的招募系統，可以自行勾選並進行批次回覆作業，有效降低人資個別點擊回覆的作業時間，並同時做好履歷資料庫的分類維護，解決招募人員的長期履歷管理的困擾。
可自行勾選並批次處理欲回覆聯繫/刪除履歷之應徵者
可直接統一回覆/修改/發送聯絡函，並自動帶入各應徵者姓名
面試邀請線上安排，團體面試也適用
透過 Apollo 雲端人資系統，可直接線上安排面試時間，並同步發送通知給相關主管人員，招募人員不需另外各別通知。
如果企業內部招募流程有團體面試之需求安排，亦可直接批次勾選該面試時段之所有應試者，統一發送面試通知，快速安排決策參與人之行程，並有效減少個別信件單一發送的作業時間。
線上即可發送面試邀請函，並同步通知相關主管人員，快速做好行程安排
線上回覆面試結果，不需再個別詢問
當招募人員與單位主管經歷一段漫長的招募與面試過程，最終仍需做出任用與否的結論，透過 Apollo 雲端人資系統 ，主管可透過電腦、平板、手機等裝置直接於系統線上回覆決策結果，並同時通知招募人員。如果有多位應徵者待回覆通知，亦可直接勾選並批次統一回覆，讓招募人員能更加精準掌握所有面試流程狀態，減少企業內部溝通時間與應試者等待時間，有效加速招募作業時間，替企業爭取優秀人才，並提升企業雇主品牌的好感度！
面試結果可即時線上個別/統一回覆，讓招募人員更精準掌握招募進度
利用人資系統，將履歷審核和人事工作整合
若組織能在起初就找對合適人才，不但能降低企業內部訓練成本，快速補齊團隊戰力，發揮組織最大的人力資源效益。
隨著科技與企業不斷發展，透過新的招聘，能有效解決傳統人力銀行招聘流程中的作業缺失，減少人資夥伴瑣碎的作業項目與時間，更加專注於企業人才培育的項目，加快企業取得優秀人才的速度，提升企業的人才競爭力！
參考資料來源：履歷審核 是什麼？原來其他公司的人資都這樣做
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