【透過藍途記帳學會計】#4應收款與應付款的概念

什麼是應收款及應付款？

你賣出一項商品時，你和顧客會有什麼互動呢？

最理想的狀況當時是，在你出貨當下立刻收到客戶付的現金 ，這也就是我們常說「現金交易(現銷)」。但如果客戶不是在出貨當下立刻付現呢？

這時我們今天的主角之一【應收款】就要現身啦~✨✨

「應收款」通常會發生在提供服務/出貨 (使用服務/收到貨)的當下，並未直接收現，而是在未來的某一天再收款的動作。而在「交易成立」到「款項結清」的這段時間時間差中，在會計上尚未收取的款項便會被記做「應收款」，相反的尚未支付的款項便會被稱作「應付款」。

我們以辰時小吃店的例子來做說明：

1. 辰時小吃店和隔壁的云禾公司簽約，由小吃店每日提供便當作為員工的午餐
2. 而雙方於每月最後一日統一結算當月份的餐錢，而云禾公司需在每月5日內付款

由上圖看出從「提供餐點」到「收到餐錢」的這段期間，這些尚未收到的款項便是辰時小吃店的「應收款」，而因為小吃店每日提供午餐，所以每日都會有一筆對云禾公司的應收款，因此假設辰時小吃店每個月請款一次，以上述的例子，至9/30為止，一共會有2,650的應收款還沒有收到(9/1：800；9/2：1,000；9/3：850)。

Tips:如果以云禾公司的角度，所要支付的餐款便是「應付款」喔！

再來我們來看看相反的例子：

1. 為保持餐點的新鮮，小吃店需要每兩天進貨一次食材
2. 方便起見，小時與供應商討論後，決定以月結的方式進行收付款
3. 每月最後一日為統整日，由小時統計小吃店整月的進貨金額並支付款項

與前項例子呼應，辰時小吃店從「向食材廠商進貨」到「支付貨款」的這段期間，這些尚未支付的款項便會被歸類為「應付款」，假設食材廠商每個月結算一次，截至9/30的情形，以上述的例子，一共會有12,000的應付款還沒有支付(9/2：5,000；9/3：2,000；9/4：5,000)。

Tips：同樣的，若以食材廠商的角度紀錄，這些未收到的款項便是應收款啦！

我們先來為應收款及應付款的定義做個結論：

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