閱讀、分析、總結都可以！提升工作效率的3款AI工具應用

本文授權轉載自《創新拿鐵》，作者：Crystal，原文標題：新年提升閱讀效率，三個每天都用得到的AI神器！

創新點：AI當你的個人閱讀助理，幫你抓重點

專業工作者每天都需要閱讀大量資訊，快速理解和分析資訊是提升工作效率的關鍵。本文分享三款我自己在用的AI工具，包括Google最近推出的 「Gemini Deep Research」，幫助大家年後開工大展身手。

1. 「Gemini Deep Research」讓搜尋更深入

Gemini是Google的聊天機器人，而Deep Research是Gemini在2024年12月推出的進階功能。特色是：

A. 海量資料庫：

它「爬取」的網站，比Google Search更多、更深。Google Search爬行一般網站；而Gemini Deep Research則優先爬取學術論文、產業報告等專業性較強的網站。另外，Google Search通常只爬取網頁的表面資訊，如標題、關鍵字、摘要等；而Gemini Deep Research則更深入地分析網頁內容。

B. 深度分析：

假設你是一位投資分析師，需要快速了解一份百頁的電動車產業報告。你可以將報告上傳到 Gemini Deep Research，並提問：「這份報告的重點是什麼？」、「未來五年電動車市場的主要趨勢為何？」 Gemini Deep Research可以立刻看完報告，並且回答。

C. 多種資料格式：

Gemini Deep Research能接受文字、圖片、程式碼等多種格式。假設你正在評估一款新的智慧型手機，可以在Gemini Deep Research中上傳手機的照片，並提問：「這款手機的設計風格是怎樣的？」、「它有哪些主要的特色功能？」、「它的目標用戶是誰？」Gemini Deep Research可以識別手機的顏色、材質、螢幕尺寸、鏡頭數量等，並根據這些資訊推斷出這款手機的設計風格、特色功能和目標用戶。

目前可在Gemini Advanced中試用Gemini Deep Research，第一個月免費。

我問Gemini Deep Research：「我已經在用Google Search了，為何還需要Gemini Deep Research？」

它的回答很妙：「Google Search就像瑞士刀，適用於各種日常任務；而Google Deep Research 則更像是專業的顯微鏡，幫助你深入探索微小的世界。Google Search就像一位勤勞的郵差，每天奔波於大街小巷，收集各種信件；而Google Deep Research則更像是一位學者，深入圖書館，仔細研讀每一本書。」

2. 「ChatPDF」和「NotebookLM」搞定所有PDF檔

如果你經常需要閱讀PDF檔，ChatPDF是一位得力助手。

雖然Gemini Deep Research也可以分析PDF檔，但它自己坦承：「Gemini Deep Research雖然也能處理PDF文件，但它並非專門為此設計，因此在處理PDF文件方面，ChatPDF的效率和精準度更高。」

ChatPDF的特色是：

A.總結文件：

快速抓到PDF 文件的重點。

B.找到特定段落：

快速找到文件中的特定章節、表格、圖表等。

C.比較不同文件：

可以建立「資料夾」，接著上傳多個 PDF 文件到資料夾中，然後請ChatPDF比較異同。比如說可以上傳兩個年度的財務報表，請ChatPDF比較。

D. 目前免費

另外，《創新拿鐵》曾寫過的「NotebookLM」，可以把PDF檔的重點變成podcast（目前只支持英文），讓你在捷運上收聽。

Google把這個產品定位為「個人化的AI研究助理」。使用者上傳任何資訊，包括包括文字檔（PDF、Google Docs、Google簡報）、影片（YouTube）、聲音檔，NotebookLM會立刻理解內容、產出摘要，並且針對這內容回答使用者任何問題。

新年開工，資訊又將排山倒海而來。這三個AI工具幫我們去蕪存菁、抓住重點。