還在用CTRL+F從PDF找資料？Macro直接在檔案內生成「維基百科」，獲a16z投資

閱讀一份上百頁的研究論文、財報、研究報告或是租金補貼條文等長文，雖然內容完整，但是密密麻麻的專有名詞不但耗腦力，又可能找不到名詞解釋或是詳細說明，需要用滑鼠上下翻頁查找資料或是更多補充說明——如果能在文檔中直接內建一套字典呢？

Macro便瞄準這群需要閱讀大量具有專有名詞長文的人，在文件中內建「索引功能」，如此一來使用者只要點選專有名詞，便能看到一個彈跳視窗，上面詳細寫下了該專有名詞的解釋、說明等資料，還會告訴你這些資料來自文件中的哪一頁，這麼一來就無需上下移動滑鼠、瀏覽著PDF尋找相關資訊。

Macro的合作對象包括投資銀行、律師事務所等企業，更於今（2023）年獲得由a16z領投的930萬美元。

微軟文件類型多元，但資訊無法互通

「我們相信PDF、DOCX、PPTX、XLSX和電子郵件等開源格式還有很大的改進空間。」Jacob Beckerman說道。

他過去在全球最大的避險基金橋水基金（Bridgewater Associates）擔任工程師，每天面對眾多文件的他，對於Adobe Acrobat和Microsoft Office的功能感到不滿。例如充滿許多專有名詞的房地產、財務、法律條款，文件往往有數十、數百頁，不同名詞的解釋又散落在各個頁面中，導致搜尋及閱讀資料的時間成本拉長。

「Excel表格適合拿來統計，Word、PDF文檔適合被用來表達想法，每個應用程序都是碎片化的。」Jacob Beckerman再指出，現行文檔個個皆是獨立的數據孤島，無法有效連結在一塊，光是一個主題，可能就被分成好幾個文檔管理，造成「工作重複化」問題。

當我們接洽新客戶並擬定合約時，我們需要先在Excel建立客戶名單，再打開新舊兩份PDF檔來回「複製貼上」、「更改標題姓名」，每新增一個合約，便要重複一次動作，形成一個無限的迴圈。

「儘管我們的工作具有重複性，但Google Workspace和Microsoft Office並沒有提供太多幫助，自動化工作需要用程式開發工具AppScript或VBA（Visual Basic for Applications）等外掛，但是對於數十億上班族而言，是比較困難的。」Jacob Beckerman說道。

針對自己眼前遇到的困境，他在2020年成立Macro，致力於打造更順暢、更貼近使用場景的產品。

打造PDF版的維基百科！Macro讓你讀上百頁文件不再頭痛

Macro是一套SaaS平台，兼容PDF、Word、Excel等格式檔案，在這些檔案之間建立一座橋樑，讓資訊能互相流通，大幅省去使用者手動輸入、查詢資料的時間成本，加速工作效率。Macro包含了3大功能：

智慧連結
Macro運用自行開發的NLP（自然語言處理）模型打造的智慧連結功能，猶如把維基百科內建在PDF檔案裡面，當使用者用滑鼠點選某個名詞時，Macro便自動為名詞創建超連結、跳出一個窗口，自動查找檔案中提到該名詞的解釋文字、頁數，方便使用者直接閱讀，不用再瀏覽、滾動滑鼠查詢資訊，這對做研究、看財報或是研界報告的人來說非常實用。

自動交叉比對

對需要對外簽約的人來說，詳細查核合約內容是最重要的工作之一，但是數位時代的簽約方式，有時會在線上、不同步瀏覽與簽約，該怎麼知道PDF、Word檔案是否被修改或是微調過？過去可能需要同時打開兩份檔案、一一比對，Macro則能直接產出一份新檔案，指出原文被刪減之處。

自動化客製檔案內文
對於行政、財會等需要大量持執行重複工作的人來說，「自動化客製檔案內文」就是個幫手。如果想要一份固定的文件模板，套上不同人的名字，過去需要手動一個個輸入，Macro則直接連結你的Excel和PDF檔，提取Excel中的客戶名字並複製到PDF，一次製作出大量客製化姓名的文件。